Führungskräfte und Mitarbeitenden in unseren Bezirken Bodensee, Oberschwaben und Donau/Iller bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben zu unterstützen. Sie arbeiten vorwiegend Remote und vor Ort in den Bezirken, darüber hinaus an mindestens einem Tag pro Woche in der WFV-Geschäftsstelle.
Konkret erwarten Sie die folgenden Aufgaben:
- Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben in den Bezirken und in der Zusammenarbeit mit der WFV-Geschäftsstelle
- Betreuung und Einführung digitaler Prozesse, insbesondere auf Grundlage von M365-Strukturen; Erstellung von Vorlagen, Workflows, Checklisten u. ä.
- Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Bezirksveranstaltungen (Bezirkstage, Ehrenamtsveranstaltungen, Staffeltage usw.)
- Unterstützung von Jugend- und Talentförderveranstaltungen, z. B. Sparkassen JuniorCup, VR-Talentiade und Tag des Mädchenfußballs
- Unterstützung der Bezirke in der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation
- Onboarding und Begleitung neuer ehrenamtlich Mitarbeitender
- Organisation und Vorbereitung von Qualifizierungsmaßnahmen
- Unterstützung bei Personalentwicklung und Personalsuche in den Bezirken
- Unterstützung der Gremienarbeit in den Bezirken, insbesondere durch Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
